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Organisation d’expositions, de conférences et d’événements
Activation de la couverture médiatique de l’événement en s’appuyant sur les moyens les plus récents, soigneusement sélectionnés avec la certitude qu’ils représentent le meilleur choix pour transmettre l’opinion du public concernant ce qui s’est déroulé lors de l’événement.
Faites confiance à notre expertise !
Nous vous aiderons avec votre entreprise
Des tarifs flexibles
Nous proposons des tarifs compétitifs et flexibles pour convenir à tous les budgets.
Les experts les plus éminents
Notre équipe est composée d’une élite d’experts dans le domaine du design et du marketing digital.
Normes de haute qualité
Nous nous engageons à offrir les normes de qualité les plus élevées dans tous nos services.
Les solutions composées
Nous proposons des solutions intégrées répondant à tous les besoins de nos clients, depuis la conception de l’identité visuelle jusqu’à la gestion des campagnes publicitaires.
Les services principaux dans l’étude de l’organisation des conférences et des événements
Planification de la conférence
Conception de l’identité visuelle de la conférence
Sécurisation et préparation du lieu de la conférence
Fourniture des équipements audiovisuels
Captation et diffusion télévisée par satellite et sur Internet
Traduction simultanée pendant la conférence
Planification de la conférence
La planification et l’organisation des conférences commencent par une collaboration étroite avec le client pour comprendre les objectifs visés par l’événement, la nature du public cible, le nombre de participants attendus, le budget alloué, les sources de financement, ainsi que ses idées en matière de marketing et de niveau de représentation officielle, entre autres.
Nous intervenons ensuite pour proposer un plan intégré comprenant des suggestions concrètes de mise en œuvre, un calendrier détaillé, les exigences techniques, ainsi qu’une estimation financière complète. Nous offrons également plusieurs options de prestataires et fournisseurs capables de fournir les services requis, permettant ainsi de transformer l’idée du client en une réalité concrète et réussie.
Conception de l'identité visuelle de la conférence
Nous proposons des services complets de conception et de réalisation de l’identité visuelle de l’événement, incluant la création d’un site web dédié, l’envoi de newsletters et de messages promotionnels au public, ainsi que l’assurance d’une couverture médiatique appropriée via les médias audiovisuels, écrits, radiophoniques et les nouveaux médias numériques.
Ce service joue un rôle essentiel et indissociable des autres prestations, car il représente l’image globale de l’événement. L’identité visuelle permet de résumer les objectifs et la vision des organisateurs de manière percutante, créant ainsi une empreinte mémorable dans l’esprit du public et suscitant un intérêt réel et une interaction active avec l’événement.
Assurer et aménager le lieu de la conférence
Nous offrons des services complets d’aménagement et de coordination du lieu de la conférence, incluant la salle et la scène principale. Le choix du lieu doit être parfaitement adapté au type d’événement et en harmonie avec un goût raffiné, afin de valoriser l’événement et d’apporter un confort psychologique au public.
Nous disposons d’un large éventail d’options pour aménager le lieu de la conférence de manière optimale, contribuant ainsi à renforcer l’image de nos clients et à garantir le succès de la manifestation.
Fourniture des équipements audiovisuels
Nous proposons des services de fourniture et d’installation d’équipements visuels et d’éclairage en utilisant les meilleurs dispositifs disponibles dans ce domaine. Cela garantit une qualité d’image optimale et un éclairage confortable, permettant aux organisateurs de mettre en valeur leurs activités de manière professionnelle et efficace.
Captation et diffusion télévisée et en ligne
Nous offrons des services de captation vidéo et de diffusion télévisée par satellite ainsi qu’en ligne. Ce service est essentiel et incontournable, car il constitue le principal moyen de transmettre les événements de la manifestation au-delà du lieu où elle se déroule. Dans un contexte de saturation médiatique et de progrès technologiques constants, il est impératif d’y participer activement à travers tous les canaux disponibles.
Traduction simultanée du congrès
Ce service s’adresse aux événements destinés à un public multiculturel et multilingue. Il est essentiel de ne pas négliger les participants qui ne parlent pas la langue principale utilisée lors de la manifestation. Il est de notre devoir de prendre en compte l’intérêt de tous les inscrits en leur transmettant le déroulement de l’événement dans une langue et une forme qu’ils comprennent, et ce, de manière professionnelle, fluide et maîtrisée.
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